Immobilie verkaufen: Ablauf und Unterlagen in Deutschland

Welche Unterlagen werden benötigt?

Diese praktische Checkliste trennt Objekt- und Finanzierungsprüfung nicht in starre Pflichtkategorien. Notar, Käufer und Bank können je nach Objekt weitere Nachweise verlangen. Fragen Sie Hausverwaltung und zuständige Stellen frühzeitig nach fehlenden Unterlagen.

• Grundbuchauszug, vorhandener Kaufvertrag und Angaben zu eingetragenen Rechten oder Belastungen.
• Grundrisse, Wohnflächenberechnung, Flurkarte sowie vorhandene Bau- und Modernisierungsunterlagen.
• Gültiger Energieausweis, soweit erforderlich; Ausnahmen vorab mit einer qualifizierten Fachperson prüfen.
• Bei Wohnungen: Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Beschlusssammlung, Versammlungsprotokolle, Wirtschaftsplan, Abrechnungen und Rücklagenstand.
• Bei Vermietung: Mietvertrag, Miethöhe und Kautionsunterlagen; bei Finanzierung: aktuelle Ablöseinformationen der Bank.

Vom Angebot bis zur Übergabe

Dokumentieren Sie Zustand und bekannte Mängel, stimmen Sie Besichtigungen ab und prüfen Sie vor dem Vertragsentwurf die Finanzierung des Käufers. Der Grundstückskaufvertrag muss notariell beurkundet werden (§ 311b BGB). Zahlung und Übergabe richten sich nach dem Vertrag; Schlüsselübergabe und Eigentumsumschreibung sind unterschiedliche Schritte. Vereinbaren Sie einen Zeitplan statt einer pauschalen Verkaufsdauer.

Immobilie aus dem Ausland verkaufen

Viele Vorbereitungsschritte lassen sich aus der Ferne koordinieren. Klären Sie mit dem beurkundenden Notar vorab, ob eine Vertretung möglich ist und welche Form die Vollmacht, Identitätsnachweise und ausländische Dokumente benötigen. Planen Sie Beglaubigung, Übersetzung, Originalversand und gegebenenfalls Apostille oder Legalisation ein. Eine Videobesichtigung ersetzt diese Prüfung nicht.